工程檔案記錄了項目重大決策和實施全過(guò)程。作爲前海合作區土地一級開(kāi)發(fā)、基礎設施建設和重大項目投資的法定主體，前海控股近年來發(fā)展迅速，衆多項目開(kāi)工建設并陸續驗收，工程檔案及時整理和科學(xué)管理的重要性日益凸顯。

深圳市城建檔案館2019年9月1日正式實施《深圳市城建檔案館接收建設工程電子檔案規範（試行）》，明确了移交進(jìn)館電子檔案的标準。

爲确保集團工程檔案符合移交及進(jìn)館标準，綜合辦公室牽頭組建了涵蓋各參建單位的檔案管理網絡，事(shì)業部、子公司和參建單位檔案工作人員形成(chéng)聯動，緊盯重點工作，著(zhe)眼移交要求，多措并舉提高工程檔案指導、驗收、移交進(jìn)館等環節質量和效率。

統一管理内容

集團項目涵蓋房建、道(dào)路、橋梁、公園綠化、地下空間、水環境治理等不同類型，檔案工作人員在施工前組織參建單位專題座談會，對(duì)工程檔案的編制、歸集進(jìn)行技術交底，明确工作要求和管理目标。

加強業務指導

爲進(jìn)一步加強管控力度，集團檔案工作人員在項目建設過(guò)程中定期到工地現場開(kāi)展檔案業務指導、點對(duì)點答疑。同時，檔案工作人員季度随檢，項目檔案檢查和整改同步納入集團安全質量管理平台進(jìn)行閉環管理。

強化監督檢查

爲加快竣工檔案移交進(jìn)館進(jìn)度，檔案工作人員對(duì)40多個在建項目展開(kāi)全覆蓋式檔案監督檢查，打出“全面(miàn)自查+抽查核實+督促整改”的“組合拳”，檢查結果作爲檔案工作考核的重要參考。

推進(jìn)歸檔數字化

爲進(jìn)一步推進(jìn)集團檔案管理數字化，集團2021年正式優化上線了文檔一體化系統。系統包括文件管理和檔案管理模塊，同步在線審核參建單位電子檔案資料。文檔一體化系統還(hái)與集團OA辦公系統、明源等業務系統實現銜接，電子檔案歸檔效率大大提高。

2021年至今，集團已順利完成(chéng)國(guó)際會議中心、月亮灣立交-桂廟路主線跨線橋、濱海大道(dào)、19-08-01地塊公共空間、前海大廈等35個重大投資項目（其中基建事(shì)業部25個，置業事(shì)業部9個，環境公司1個）檔案移交進(jìn)館工作。